Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Консультация юриста > работа > Если автомобиль в аренде можно ли его закрепить за сотрудником

Если автомобиль в аренде можно ли его закрепить за сотрудником

Порядок выдачи и размер компенсации за использование личного транспорта в служебных целях Это важно, потому что превышение лимита компенсации, нельзя будет включить в расходы для налога на прибыль. Вас ждут расчеты на примере и документальное оформление выплаты. Любая денежная выплата должна быть оформлена документально. Не исключение и компенсация служащему за использование личного транспорта в служебных целях

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Использование личного транспорта в служебных целях и его легальное оформление

Перечисляйте страховые взносы и НДФЛ в режиме онлайн. Разберем, что в налоговом плане из себя представляет аренда автомобиля у физического лица. Сразу оговоримся: об индивидуальных предпринимателях речь не пойдет.

Ведь с полученных доходов они платят налоги и взносы самостоятельно. И аренда их автомобилей не отличается от аренды транспортных средств, принадлежащих организациям. Аренда автомобиля у физического лица налагает на вашу компанию функции налогового агента по отношению к арендодателю в силу статьи НК РФ. Избавиться от данной обязанности не получится, даже если прописать в контракте, что гражданин должен сам уплатить НДФЛ.

Такой пункт договора будет считаться ничтожным. Теперь о страховых взносах. Тут все зависит от того, какой именно договор аренды вы заключили — с экипажем или без. Подробнее о том, как документально оформить аренду автомобиля , рассказали эксперты Системы Главбух.

Все гораздо проще, если аренда автомобиля у физического лица идет без услуг водителя. Тогда никакие страховые взносы уплачивать не нужно. Дело в том, что в данном случае предметом договора является передача в пользование имущества.

А значит, объект обложения взносами отсутствует п. Проверяющие доначислят взносы на арендную плату за автомобиль, если работник сдает компании в аренду машину и сам ее водит. Если же собственник авто оказывает компании услуги — сам управляет машиной, то взносы заплатить придется. Но только с тех сумм, которые причитаются человеку за эксплуатацию авто. Поэтому рекомендуется выделить в тексте контракта отдельной строкой вознаграждение водителя. И подтверждать оказанные услуги актом. Отдельно скажем о взносах на травматизм.

Это следует из пункта 1 статьи Арендные платежи учтите при расчете налога на прибыль. Право на это закреплено подпунктом 10 пункта 1 статьи НК РФ. Чтобы подтвердить затраты, помимо договора оформите акт приемки-передачи транспортного средства, в котором максимально подробно распишите его характеристики.

Но компании могут и сами разработать форму документа. Главное, чтобы там были все сведения, позволяющие определить, что за объект передается в аренду. В документе запишите марку и государственный регистрационный номер автомобиля, его цвет, номера кузова и двигателя. Эти данные возьмите из свидетельства о регистрации транспортного средства. Не забудьте указать и стоимость объекта. Если арендодатель давно приобрел авто, то написать можно, по сути, любую величину.

Ведь это нужно лишь для того, чтобы вы отразили имущество на забалансовом счете. Подсказка от Системы Главбух. Операции по получению автомобиля в аренду в бухучете отразите на основании акта о приеме-передаче транспортного средства. В нем надо указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Допустим, арендованной машиной будет управлять ваш штатный водитель. В общем случае именно ваша компания должна оплачивать содержание транспортного средства и его страхование.

А также тратиться на топливо и иные расходы, связанные с эксплуатацией машины. Но в договоре аренды можно закрепить и иной порядок.

Возьмем стандартную ситуацию. Тогда все перечисленные затраты вы можете спокойно учесть в целях налогообложения прибыли. В частности, издержки на ремонт спишите на основании пункта 2 статьи НК РФ. Расходы, связанные с эксплуатацией авто покупка топлива, мойка, парковка и др. Затраты на покупку бензина компания также вправе списать в соответствии с под пунктом 5 пункта 1 статьи либо подпунктом 11 пункта 1 статьи НК РФ.

Подробнее о том, какие расходы можно списать , рассказали эксперты Системы Главбух. Естественно, все эти расходы необходимо подтвердить документами. Тут понадобится внушительный комплект бумаг: договоры, чеки, квитанции об оплате, путевые листы, акты выполненных работ, свидетельство о регистрации авто и другие бланки. Не всегда в штате компании есть водители. Тогда удобнее брать в аренду автомобиль с экипажем. Рассмотрим отдельно расходы на содержание авто и услуги водителя. Следить за машиной а значит, и тратиться на ее ремонт обязан арендодатель.

Таково требование статьи ГК РФ. В то же время остальные затраты на машину может нести как арендодатель, так и компания-арендатор. Речь идет о покупке топлива, мойке, парковке авто и иных подобных издержках. Такие расходы списывают в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи НК РФ. Нельзя не упомянуть и про автострахование. Если иное не предусмотрено договором аренды, расходы на покупку страховых полисов придется оплатить арендодателю.

Об этом говорится в статье ГК РФ. В свою очередь компания оплатит сотруднику стоимость услуги по управлению автомобилем, которая уже включает траты за страховку. Подсказки от Высшей школы Главбуха. Эксперты на примерах разобрали, как отразить в учете аренду автомобиля.

Деньги, перечисленные за услуги по управлению и обслуживанию машины, спишите в составе расходов на оплату труда. Это позволяет сделать пункт 21 статьи НК РФ.

Оправдательным документом тут будет акт приемки-передачи услуг. Компания на общем режиме проводит в учете расходы, понесенные в рамках договора аренды авто с экипажем. Компания использует автомобиль для управленческих целей только в рабочие дни.

Согласованная сторонами стоимость объекта составляет руб. Арендная плата перечисляется ежемесячно на банковскую карту арендодателя в последний день истекшего месяца аренды. Согласно условиям контракта расходы, связанные с эксплуатацией покупка топлива, страховка и пр.

Ежемесячная сумма выплат по договору составляет 55 руб. Уплата взносов от несчастных случаев и профзаболеваний заключенным договором аренды не предусмотрена. При расчете авансового платежа по налогу за пять месяцев года в составе прочих расходов были учтены: арендная плата в размере 55 руб. Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до ?

Узнать подробности у специалиста. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Аренда автомобиля у физического лица возможна без экипажа или с экипажем. Тогда в договоре важно отдельно прописать плату за управление и аренду.

ПФР требует начислять взносы на арендную плату. Как рассчитать у учесть при расчете налогов аренду авто Компания на общем режиме проводит в учете расходы, понесенные в рамках договора аренды авто с экипажем. Согласованная сторонами стоимость объекта составляет руб Арендная плата перечисляется ежемесячно на банковскую карту арендодателя в последний день истекшего месяца аренды.

В учете арендатора по состоянию на 31 мая года бухгалтер делает следующие проводки: ДЕБЕТ — руб. Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Дорогой коллега, успейте оформить подписку со скидкой! Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Незачем платить взносы с виртуальной зарплаты директора Отпуск в следующем месяце, отпускные - в текущем Легко перепутать, как теперь сдавать отчеты по НДФЛ и взносам — электронно или на бумаге Как теперь считать взносы работникам и главе КФХ, а также начислять пособия Как считать взносы и начислять пособия: пять таблиц-шпаргалок.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?

Не всегда у предприятия есть возможность и потребность иметь собственное транспортное средство. Нередко предприятия используют в своей деятельности автомобили, которые принадлежат другим юридическим и физическим лицам. Как оформить и учесть использование чужого авто, вы узнаете в этом разделе спецвыпуска. Рассмотрим все представленные варианты подробно.

В настоящее время редко встретишь организацию, в деятельности которой не использовался бы служебный легковой автомобиль. При его эксплуатации возникают расходы, которые должна нести организация, и в первую очередь это расходы на топливо бензин, дизельное топливо, газ.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В. Витрянский, Л. Михеева, Е. Суханов, А.

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях

Содержать собственный автопарк многим предприятиям не всегда выгодно, а иногда — просто не по карману, поэтому часто они прибегают к аренде необходимых им автомобилей. В этой статье рассмотрим вопросы оформления и учета аренды у юрлиц транспортных средств. Рассматривать вопрос оформления арендных операций стоит начинать с соответствующего договора найма аренды , сторонами которого будут, с одной стороны, арендодатель наймодатель , то есть сторона, передающая автомобиль в аренду, а с другой — арендатор наниматель , то есть сторона, которая принимает автомобиль в пользование. По договору аренды арендодатель передает или обязуется передать арендатору имущество в пользование за плату на определенный срок для осуществления хозяйственной деятельности ч. При этом, как и при заключении любого иного договора, стороны арендных отношений обязаны определить и согласовать предмет договора и его условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение ч. Обратите внимание! Определяя предмет, в договоре аренды автомобиля следует зафиксировать марку и модель автомобиля, государственный номер, год выпуска, цвет, номер кузова, реквизиты свидетельства о регистрации автомобиля в органах МВД технического паспорта ;. Договор аренды может быть заключен как на определенный срок, так и на неопределенный ст.

Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

Трудовым кодексом предусмотрена компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в году, в статье о том, как ее оформить и выплатить правильно. Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой. Работодатель должен не только возмещать эксплуатацию личного авто сотрудника, но и компенсировать его расходы, связанные с такой эксплуатацией. Это износ автомобиля, расходы на ГСМ, техобслуживание.

Договор аренды транспортного средства с экипажем.

Подскажите, пжл. У директора и нач. Арендная плата, с нее НДФЛ, каждый месяц акт выполненных работ и все. Вопрос: машины есть, водитель неизвестно кто, ездила ли по факту не понятно так как нет путевого листа, хотя и есть акт вып.

Работник, нам нужен твой автомобиль!

Компенсация за использование личного имущества работников полагается за то, что средства тратятся в интересах компании. Чаще всего компания платит за то, что работник использует личный автомобиль. Общие правила. Использовать личный автомобиль сотрудника можно не только на основании договора аренды транспортного средства, но и выплачивая ему специальную компенсацию.

Во многих организациях есть работники, чья работа связана с постоянными разъездами. Если у компании в собственности есть транспорт, то она может предоставить таким сотрудникам авто для служебных целей. Логично, если работник, управляющий автомобилем, будет отвечать и за маршрутные документы, подтверждающие служебный характер использования авто, и за платежные документы, подтверждающие расходы на ГСМ. Также нужно будет оформить акт приема-передачи машины. Он составляется в произвольной форме.

Пользуемся чужим автомобилем

Чаще всего при этом оформляют договор аренды. Предлагаем вам три варианта. Учтите: несоблюдение этого условия делает такой договор ничтожным. Иначе договор может быть признан недействительным. С позиции НКУ речь идет об отношениях оперативной аренды п.

Большинство его друзей-приятелей уголовного дела? знали или догадывались, что Можно вспомнить случаи, когда гомосексуалистов жестоко избивали или даже И аренду зала, и фуршет с банкетом де-факто оплатили фигуранты Приказ Минздрава закрепил за ними право получать ежемесячное.

Наша компания собирается заключить с сотрудником, у которого есть личный автомобиль, договор аренды транспортного средства без экипажа. Какие документы, кроме договора, должны быть оформлены? Как организации учесть расходы? Налоговый учет. По мнению контролирующих органов письма Минфина России от

Приказ о закреплении имущества (автомобиля)

Перечисляйте страховые взносы и НДФЛ в режиме онлайн. Разберем, что в налоговом плане из себя представляет аренда автомобиля у физического лица. Сразу оговоримся: об индивидуальных предпринимателях речь не пойдет.

Чем хорош каждый из вариантов? Сейчас все выясним. Распространенный вариант: аренда авто. Арендные отношения оформляют договором аренды.

Условие о предмете является существенным для договоров любого вида и должно быть согласовано сторонами п.

Автор: Сенин Н. Организация по договору аренды транспортного средства без экипажа арендует у своего работника автомобиль. Управлять им поручено тому же работнику, что он и делает, в течение дня выполняя поездки в интересах организации. Это подтверждается данными путевых листов.

.

.

Комментариев: 2
  1. macocomsi

    Эта фраза, бесподобна )))

  2. orsilo

    Вы не ошиблись

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.