Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Консультация юриста > работа > Если на документе есть печать но отсутствует подпись заказчика

Если на документе есть печать но отсутствует подпись заказчика

Дата следующего курса пока неизвестна. Это был субботний юридический совет. Присылайте вопросы. Без спама. Ваш комментарий.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Круглая печать – быть или не быть, вам решать

Активировать демодоступ. Расскажем, какие бывают печати и на какие документы нужно обязательно заверять. Поделимся шпаргалками и образцами писем. Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах ,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины.

На слое резины вырезано зеркальное изображение оттиска печати предприятия или организации. Если этот слой покрыть специальным красящим веществом и прижать печать к листу бумаги, на нем появится ее точное отображение. Другие типы печатей. No ст. Требования на уровне государственных, установлены только в отношении тех печатей, на которых имеется изображение герба РФ и, в том числе, гербов субъектов Федерации, муниципальных и сельских образований.

В отношении печатей коммерческих структур таких общих для исполнения регламентов не существует. Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы:.

Узнать особенности других печатей. К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство.

Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы. Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправитель — коммерческая организация. На оттисках таких клише можно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название.

Если у частного предпринимателя есть своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой. В этом случае вместо наименования предприятия по ее центру расположены фамилия, имя и отчество бизнесмена. Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:.

Обратите внимание: Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам. К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков.

В таблице представлены некоторые виды документов и виды печатей, которые ставятся на них. Печать на официальном письме является подтверждением юридической значимости этого документа.

В соответствии со стандартом, печать — обязательный реквизит, имеющий порядковый номер 24, располагается внизу документа, чуть ниже той строки, в которой указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. Оттиск должен быть расположен так, чтобы частично перекрывать наименование должности, но не перекрывать собой подпись и фамилию подписавшего документ лица. Это предполагает, что оттиск должен быть поставлен прямо поверх этих буквенных обозначений. Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено.

Но, если следовать рекомендациям ГОСТа, на письмо ставится печать, если оно:. Гарантийное письмо подписывает руководитель. Обычно на таких письмах ставится печать организации. Документ с печатью и подписью будет иметь юридическую силу.

При этом и подпись, и печать должны хорошо читаться. Скачать образец письма. Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставили.

Исключения — письма, которые имеют финансовое содержание. Но сейчас почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируют в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере. Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет. Обратите внимание: Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ.

Имеет смысл составить локальный нормативный акт, который будет регламентировать порядок использования печатей на предприятии, и четко прописать, какие письма нужно заверять печатью.

Этим документом будет определен перечень деловых бумаг, в обязательном порядке требующих заверения, а также установлены правила в каких случаях и на каких документах будет ставится гербовая или приравненная к ней печать, а на каких — простая.

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание: категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству. Скачать образец. Как правило, для оформления благодарственных писем, особенно если они предназначены для торжественного вручения кому-то из работников, используются уже готовые типографские цветные бланки-открытки, а не стандартные бланки предприятия.

В таком случае, есть прямой смысл поставить печать на подпись руководителя под благодарственным письмом. Если же такое письмо отправляется в адрес заказчика, клиента или партнеров по бизнесу, для его оформления, как правил, используется типовой бланк организации. Если это так, нет необходимости ставить на таком благодарственном письме гербовую или приравненную к ней печать.

Печати обязательны на гарантийных письмах, письмах, которые подтверждают исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате или устанавливает график поставок или поэтапной оплаты. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Основные документы компании: как оформлять без ошибок.

Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Деловая переписка. Какие письма нужно заверять печатью. Темы: Деловая переписка. Из статьи вы узнаете:. Гарантийное письмо с обязательством Скачайте образец.

Сопроводительное письмо с обоснованием Скачайте образец. Сопроводительное письмо с просьбой Скачайте образец. Журнал учета штампов, печатей и факсимиле Скачайте образец. Важное в феврале Четыре основных документа компании: правила, которые исключат ошибки Как составить перечень дел по работе с документами на целый год Что делать, если вы получили неполный комплект документов Как создать шаблон акта, который соответствует ГОСТу Как считывать эмоции руководителя и коллег Как организовать в офисе деловой завтрак и обед.

Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели.

Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Что учесть в работе в году. Отправялете сотруднику документы по почте — сделайте опись вложения. Прямой репортаж. Статьи по теме. Коммерческое письмо: образец. Деловые письма: примеры и образцы. Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев. Сроки ответа на письмо по закону. Письмо-обращение: образец. Вопросы по теме. Как составить реестр писем? Как пишется заключительная формула "с уважением" в письмах, с абзаца или от границы текстового поля?

Следует ли в деловом письме указывать разновидность письма? Как правильно составить и оформить рекламное письмо? Как проинформировать партнеров о предстоящем событии? Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры.

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

Печать — это оттиск, сделанный специальным штемпелем на бумаге, сургуче, воске или другом материале, являющийся одним из средств удостоверения документов. С юридической точки зрения печать — это реквизит документа. Следовательно, печать придает юридическую силу именно документу как форме фиксации информации, а не подписи на документе.

Вопро с: Правомерно ли использование факсимиле в договорах и первичных учетных документах далее- ПУД — актах передачи имущественных прав, актах выполненных работ, оказанных услуг, накладных? Ответ: В договорах — можно, если это предусмотрено соглашением сторон, в ПУД — нет.

Активировать демодоступ. Расскажем, какие бывают печати и на какие документы нужно обязательно заверять. Поделимся шпаргалками и образцами писем. Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах ,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет.

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ

Обязано ли ООО подтверждать документы печатью организации , если она имеется. Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет. Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок. На акте о несчастном случае на производстве. На судебной доверенности и доверенности на представительство в ходе исполнительного производства. На документах для участия в госзакупках и др. Раньше, до апреля г. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным.

Электронная подпись: область применения, состав, юридическая сила

Как известно, время — деньги. В современных условиях бизнесменам приходится экономить каждую минуту, поэтому в компаниях с высоким объемом документооборота все большей популярностью пользуется факсимиле. Обычно организация заказывает факсимиле у изготовителя печатных форм. Использование факсимиле доверяют ответственному сотруднику. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп.

Кстати, помимо самой подписи, есть еще реквизиты, которые придают юридическую силу:.

В этой статье содержатся сведения о том, что такое цифровая подпись или цифровое удостоверение , для чего она предназначена и как можно использовать цифровые подписи в таких приложениях Microsoft Office, как Word, Excel и PowerPoint. Что такое цифровая подпись? Строки подписи в документах Word и Excel.

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

Проставьте там, где необходимо:. Поиск по справочной. Вернуться к списку. Статья актуальна на 17 августа

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печать на документах

Подтвердить отказ организации от печати сможет устав. Также отсутствие печати может быть прописано в договоре с контрагентом. Нет, не всегда. Обоснование 1. Из рекомендации. Перечень документов, на которых обязательна необязательна печать организации, приведен в таблице.

Акт без подписи заказчика: чем заменить?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ. Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев. Конечно, есть способы повысить надежность доставки сообщения: подтверждение получения прочтения письма, электронная цифровая подпись далее — ЭЦП , контрольная сумма Иногда законодательство предусматривает требования к форме для некоторых видов документов.

Когда-нибудь она умрёт, но только не сегодня. Как и у любого способа защитить документ, у печати есть недостатки. Флешка с Вашу подпись может подделать злодей — так же, как печать. Считается ли заказное письмо полученным, если заказчик его не получил «в связи с отсутствием.

Дополняем устав. В случае, когда принимается решение о необходимости иметь печать, это должно быть отражено в уставе общества. Наличие такой информации в уставе очень важно с точки зрения выдачи доверенностей для представления интересов компании в гражданском и арбитражном процессе и на стадии исполнительного производства. Потому что если в уставе содержатся положения о том, что общество имеет печать, то на вышеперечисленных доверенностях должна стоять печать компании [1]. Обратите внимание, что на доверенности, выдаваемой для представления интересов компании в налоговых органах, печать и не была обязательной после 1 сентября года [2].

Печать организации отменили

Перед нами довольно-таки распространенный в интернет-торговле услугами случай: услуга предоставлена, соответствующий акт составлен, но из-за отсутствия личного контакта между исполнителем и заказчиком подписан он может быть только одной стороной — исполнителем, а вот подписи заказчика в нем не будет. В бухучете все должно быть задокументировано. При этом и Закон , и Положение настаивают на том, что личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимающее участие в осуществлении хозоперации, являются обязательными реквизитами, которые превращают акт в первичный бухгалтерский документ. Причем первичный документ должен быть подписан лично ч.

Организация участвует в электронных аукционах в качестве поставщика. В настоящий момент в организации сложилась практика, что для участия в аукционе используются сканированные копии документов с подписью директора и печатью организации, которые потом прикрепляются ко второй части заявки, в результате чего затрачивается слишком много времени. Можно ли для участия в электронном аукционе во второй части заявки прикладывать декларацию о соответствии, сведения об организации и другие документы в формате Microsoft Word, подписанные ЭЦП? Правильна ли позиция, что для участия в аукционе достаточно прикрепить необходимые документы в формате Microsoft Word, подписанные ЭЦП?

.

.

.

.

Комментариев: 5
  1. subfame

    Полностью разделяю Ваше мнение. Это хорошая идея. Готов Вас поддержать.

  2. Флорентин

    теперь один вопрос:кто меня из под стола достанет!?

  3. Сусанна

    В этом что-то есть. Раньше я думал иначе, спасибо за объяснение.

  4. Ефрем

    бутар, сказка для дитей...........

  5. toutenbato

    Я считаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.