Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Консультация юриста > работа > Как заполнить табель работающим 2 дня день и в ночь

Как заполнить табель работающим 2 дня день и в ночь

В соответствии с Конституцией Украины каждый имеет право на труд. Право на труд реализуется путем заключения трудового договора о работе на предприятии. При этом труд является деятельностью человека, которая имеет свою продолжительность рабочее время. С учетом специфики деятельности предприятия работодателю необходимо распределить рабочее время и время отдыха в течение определенного периода рабочей недели, рабочего дня или рабочей смены таким образом, чтобы трудовые ресурсы использовались с наибольшей эффективностью.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Графики выхода на работу (сменности)

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени.

Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см. Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде.

Ведение табеля только в электронном виде не допускается. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.

Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии. Вместе с тем следует помнить, что в Табеле должны отражаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников. При необходимости можно применять и другую форму Табеля, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явкам и неявкам работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду см.

Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца аванс и расчета заработной платы за месяц. При небольшом количестве работников Табель, как правило, ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц.

На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится такая должность как табельщик когда много цехов, структурных подразделений, различные условия рабочего времени и т. Также данные функции могут возлагаться на руководителей подразделений или их подчиненных. Заполненный Табель подписывает ответственное лицо бухгалтер, кадровик или табельщик либо руководитель структурного подразделения.

На некоторых предприятиях устанавливается правило визирования составленного Табеля у начальника производства или главного инженера. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно согласно своим локальным нормативным документам.

Поэтому целесообразно на предприятии разработать отдельное Положение о ведении табельного учета, поскольку на законодательном уровне не утверждены соответствующие положения либо разъяснения.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который затем указывается во всех документах по учету труда и его оплаты. Вносить в Табель заново принятых работников и вычеркивать из него уволенных нужно только на основании распорядительных документов, в частности, приказов, распоряжений руководителя.

Табель ведется на всех работников , в том числе принятых временно или на сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики с оплатой труда. Не следует забывать, что физические лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, ни в коем случае не табелируются. Совместителям присваивают отдельный табельный номер, в отличие от работников, которые работают в порядке совмещения, — данным работникам отдельный табельный номер не предоставляется.

В первой части — приведены условные обозначения элементов рабочего времени с определенными буквенными и цифровыми кодами см.

Во второй — каждому работнику отводится отдельная строка, разделенная на две части:. Условные обозначения элементов рабочего времени, используемые в Табеле. Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день неделя в соответствии с законодательством. Основной ежегодный отпуск ст. Ежегодный дополнительный отпуск ст.

Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. Творческий отпуск ст. Дополнительный отпуск в связи с обучением ст. Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением п. Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке ст. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей ст.

Отпуск по беременности и родам ст. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста ст. Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон ст. Прочие отпуска без сохранения заработной платы на период прекращения выполнения работ.

Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день неделю. Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования.

Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т. Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством в связи с бытовой травмой и пр.

Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т. Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.

По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам. Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров. После проверки правильности заполнения соответствие приказам, распоряжениям и т.

Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии. По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей ст.

Это касается и выходных дней, приходящихся на данный период, поскольку отпуск считается в календарных, а не рабочих днях. После предъявления нужного документа листка нетрудоспособности и т. В данном случае в конце месяца Табель нужно переоформить. В случае увольнения работника либо перевода в другой отдел его бывший табельный номер нельзя присваивать другому работнику в течение трех лет. Женщина в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего дня.

Таким образом, сохранятся данные по статистической отчетности и учтенные часы для начисления заработной платы см. Касательно учета времени командировки Госстат в своем письме от Обозначение в Табеле выходных праздничных дней, приходящихся на период служебной командировки, осуществляется в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина Украины от При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму 40 часов в неделю.

Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей. В Табеле отражают работу в течение календарного дня, а не в течение смены. Поэтому если у работника часовая смена начинается в , а заканчивается в на следующий день, в Табеле проставляется в день начала смены 4 часа с до , в день окончания — 8 часов с до Пример учета рабочего времени работников подразделения, в котором введен суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов, началом работы первой смены в , второй — в , приведен в приложении 2.

Табель у водителей транспортных средств заполняется в соответствии с режимом их работы, который определяется Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Минтранспорта и связи Украины от Данным приказом установлено, что в случае суммированного учета рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня смены не может превышать 10 часов.

Если нормальная продолжительность рабочего дня охватывает длительные простои, ожидания в транспортных средствах или на рабочем месте, или если водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность рабочего дня смены может быть увеличена до 12 часов при условии, что время управления в течение дня смены не превышает 9 часов.

Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, учитывается ежедневно.

То есть указывается не фактически отработанное количество часов, а нормативное. Поскольку ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса, перечень должностей устанавливаются коллективным договором.

В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности таким работникам предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней согласно условиям коллективного договора. Данная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но работа не считается сверхурочной см. Сверхурочные работы оплачиваются согласно ст.

Поскольку продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час, в частности, при пятидневной рабочей неделе, в Табеле отражается количество фактически отработанных часов. В соответствии со ст. В случае когда работник не работал, но ему сохраняется средний заработок , например, период прохождения обязательных медицинских осмотров, дни сдачи крови донором, выполнение общественных или государственных обязанностей ст. В общем исправления, подчистки в Табеле не допускаются.

Зато такая необходимость может возникнуть после заполнения Табеля и передачи его в бухгалтерию. Например, когда работник с опозданием сообщил об открытии больничного или работник, находясь в отпуске, заболел и больничный принес уже после окончания отпуска. Правила внесения исправлений в Табель нормативно не определены, поэтому целесообразно в утвержденном на предприятии Положении о табельном учете прописать и порядок внесения изменений.

На практике изменения в Табель вносят только после того, как работник предоставил подтверждающие документы табельщику, а не просто устно об этом сообщил. На основании предоставленных документов кадровик проводит корректировки Табеля. Во избежание ошибок рекомендуется также вести журнал учета приходов работников на работу в произвольной форме, чтобы на его основании заполнять Табель. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы.

Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Порядок ведения Табеля Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см. Обратите внимание! Отпуска табелируются отметками: основной ежегодный отпуск ст. Часы работы, предусмотренные колдоговором.

Часы работы в выходные и праздничные дни. Массовые невыходы на работу забастовки. Оплачиваемая временная нетрудоспособность. Прочие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

Сменный режим работы как вид занятости по ТК РФ. График сменности, ограничения его применения. Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени. Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Дата публикации Согласно графику сотрудник выйдет на работу в ночь на праздничный день, 1 января. Продолжительность его смены 8 часов — с Как отразить работу сотрудника в табеле учета рабочего времени?

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени. Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см. Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии. Вместе с тем следует помнить, что в Табеле должны отражаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников.

Ночные часы в табеле учета рабочего времени: как заполнить

Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения.

Работодатель обязан вести учет отработанного каждым работником времен и ст.

Что представляет собой табельный учет рабочего времени, для чего служит, как заполняется табель, особенности его заполнения в отдельных случаях — об этом и поговорим в сегодняшней статье. Учет рабочего времени осуществляется в табеле учета использования рабочего времени. Для ведения учета использования рабочего времени каждому работающему присваивается табельный номер.

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени ф. Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле. Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время.

Табель учёта рабочего времени

Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена — ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, — охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, для заполнения форм государственных статистических наблюдений. за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц. Не следует забывать, что физические лица, работающие на  Не найдено: ночь ‎| Запрос должен включать: ночь.

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени. Это может стать результатом неграмотного составления графика смен.

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

Акция месяца 8 88 Кадровику необходимо знать, как проставить ночные часы в табеле учета рабочего времени с учетом действующего трудового законодательства. Как привлечь сотрудников к работе в ночь, какие документы оформить кадровику, расскажут эксперты. Ночное время — это выполнение трудовых обязанностей с 22 до 6 часов, так определено статьей 96 ТК РФ.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

Дело в том, что рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени ч. Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет отработанного сотрудниками времени. Согласно части 2 статьи 91 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Выход сотрудника на работу в табеле отражается следующим образом:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В.

.

Табель учета рабочего времени

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путин вернет индексацию пенсий работающим пенсионерам
Комментариев: 3
  1. dadweinucti

    Суперский пост! Блог уже в ридере )

  2. ercarca

    В этом что-то есть. Большое спасибо за информацию, теперь я не допущу такой ошибки.

  3. Спиридон

    гуд информация

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.