Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Консультация юриста > работа > Какие документы имеют право запрашивать выездная проверка

Какие документы имеют право запрашивать выездная проверка

Акция месяца 8 88 Подскажите какие документы могут запрашивать сотрудники ПФР при выездной проверке по льготным профессиям? Чаще всего при камеральной и выездной проверке специалисты ПФР просят кадровую службу представить следующие документы:. Читайте о дополнительных взносах в ПФР за вредные условия труда еще больше по ссылке. Особое внимание будет уделено личным делам сотрудников, которые имеют право на досрочное пенсионное обеспечение.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Какие документы могут запрашивать сотрудники ПФР при выездной проверке?

Акция месяца 8 88 Подскажите какие документы могут запрашивать сотрудники ПФР при выездной проверке по льготным профессиям? Чаще всего при камеральной и выездной проверке специалисты ПФР просят кадровую службу представить следующие документы:. Читайте о дополнительных взносах в ПФР за вредные условия труда еще больше по ссылке. Особое внимание будет уделено личным делам сотрудников, которые имеют право на досрочное пенсионное обеспечение. Иногда запрашивают документы о приобретении аренде оборудования, с работой на котором связана вредность.

Казалось бы, проверка Пенсионного фонда — это забота бухгалтерии, а не отдела кадров. В большинстве случаев так и есть, поскольку специалисты ПФР в ходе проверок контролируют, правильно ли работодатели рассчитывают и платят взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование ч.

Но результаты проверок показывают, что работодатели чаще всего неверно исчисляют суммы компенсации отпуска при увольнении, премиальных выплат, оплаты по договорам подряда и др. Кроме того, по-прежнему много ошибок в исчислении страхового стажа, а это прерогатива кадровой службы.

Как узнать о дате проверки? Какие документы следует привести в порядок? Какая ответственность предусмотрена за выявленные нарушения?

Проверки Пенсионного фонда делятся на два вида: выездные и камеральные ч. Камеральная проверка — это проверка документов, представленных работодателем в ПФР ч. Она проводится в соответствующем территориальном отделении ПФР. При этом его специалисты не обязаны извещать организацию о проводимой проверке. Однако в случае выявления ошибок в расчете страховых взносов работодателю сообщают об этом. Одновременно с этим ему предъявляется требование 1 в течение пяти дней представить необходимые пояснения или внести соответствующие исправления ч.

План-график таких проверок отслеживайте на портале своего регионального отделения ФСС России. Выездная проверка проводится на территории организации не чаще одного раза в три года ч.

Основанием служит решение руководителя территориального отделения ПФР по месту нахождения работодателя. Максимальный период, который может быть проверен, составляет три календарных года ч.

О предстоящей выездной проверке специалисты ПФР обычно извещают организацию по телефону за три—пять дней, хотя по закону они не обязаны этого делать. Выездные проверки бывают двух видов: плановые и внеплановые. В ходе любой проверки специалисты ПФР определяют своевременность начисления и уплаты страховых взносов в пользу лиц, работающих по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предусматривающим выполнение работ оказание услуг , а также по авторским договорам ч.

Помимо этого, проверяющие могут обратить внимание на правильность заполнения сведений о страховом стаже и заработной плате работников. Чаще всего при камеральной и выездной проверке специалисты ПФР просят кадровую службу представить следующие документы 2 :.

Помимо этого, проверяющие могут запросить списки сотрудников организации, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Должностные лица ПФР при выездной проверке не вправе проводить выемку документов.

Такое действие не входит в перечень контрольных мероприятий ст. Требование представить документы, связанные с уплатой взносов, оформляется в виде отдельного документа 3. Он вручается лично руководителю организации, высылается по почте заказным письмом либо направляется по электронной почте. Минимальный срок представления документов составляет 10 дней со дня вручения требования, однако он может быть продлен по просьбе проверяемой организации п.

Если организация по письменному запросу фонда не представила документы, связанные с расчетом и уплатой взносов, либо передала документы в ПФР с опозданием, это является нарушением. За него компании грозит штраф в размере рублей за каждый непредставленный документ, а руководителю организации сотруднику, ответственному за работу с фондами — в размере от до рублей ст. Москве и Московской области:. Объем документов, подлежащих проверке, определяют должностные лица, которые ее проводят.

В зависимости от степени охвата может проводиться сплошная или выборочная проверка документов. Выездная проверка начинается с того, что специалисты ПФР знакомятся с учредительными документами и с учетной политикой организации. Далее, наряду с бухгалтерскими документами, проверяются организационно-распорядительные документы.

В их числе приказы о назначении на должность, об увольнении, поощрении, направлении в командировку и т. Читайте о приказе о проведении внутреннего аудита еще больше по ссылке. Чтобы успешно пройти проверку Пенсионного фонда, к ней следует подготовиться. Для этого, во-первых, нужно выяснить, когда проводилась предыдущая проверка, какие нарушения были выявлены в прошлый раз и устранены ли они.

Cотрудники ПФР не вправе требовать документы, которые не имеют отношения к предмету проверки п. Например, налоговые декларации, в которых фиксируются суммы страховых взносов.

Во-вторых, необходимо провести сплошную или выборочную ревизию анкетных данных работников и выяснить, совпадают ли эти сведения с индивидуальными сведениями, переданными в Пенсионный фонд. В-третьих, нужно уточнить наличие у каждого сотрудника организации страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. В-четвертых, провести аудит кадровых документов, подлежащих проверке.

Они должны быть правильно оформлены, подписаны лицами, которые имеют право подписи. Желательно, чтобы в документах не было подчисток и помарок п. Штатное расписание и табель учета рабочего времени. Помимо наличия обязательных реквизитов в штатном расписании, проверьте, чтобы наименования должностей и размеры окладов и надбавок сотрудников соответствовали приказам о приеме на работу и трудовым договорам.

Также обратите внимание на то, чтобы все должности были указаны на русском языке ч. Такие наименования, как HR-менеджер, IT-специалист, не допускаются. В табеле учета рабочего времени должны быть верно отмечены должность работника, его табельный номер, полностью указаны его фамилия, имя и отчество.

Трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера. Проверьте, чтобы в трудовые и гражданские договоры на оказание услуг были внесены необходимые сведения о работнике исполнителе, подрядчике.

Трудовой договор должен иметь обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 Трудового кодекса. Гражданский договор также должен содержать существенные условия ст. Трудовые книжки. Записи в трудовые книжки должны вноситься без сокращений и в полном соответствии с формулировками Трудового кодекса. Зачеркивать что-либо в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или награждении, нельзя. Все исправления нужно делать по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Личная карточка и приказы по личному составу. Эти документы могут быть оформлены и вестись по унифицированным формам или другим образцам, утвержденным в организации. В них должны присутствовать все обязательные реквизиты и сведения п. При выездной проверке специалисты Пенсионного фонда должны предъявить решение о проведении проверки и свои служебные удостоверения ст. Форма удостоверения законом не установлена.

Если возникают сомнения в подлинности указанных документов, то можно позвонить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда п. Порядок оформления результатов проверки и ознакомления с ними работодателя различаются в зависимости от того, какая проверка проводилась.

Если нарушения были выявлены в ходе камеральной проверки, то акт составляется не позднее 10 дней со дня ее проведения ч. Если же проверка была выездная, то в течение двух месяцев со дня составления справки о проведении проверки сотрудники ПФР оформляют акт выездной проверки ч. Составить акт проверяющие должны, даже если по результатам проверки не выявлено нарушений. В нем отражают все, что было проверено.

Акт подписывают должностные лица территориального отделения ПФР, проводившие проверку, и руководитель организации ч. Если работодатель не согласен с выводами проверяющих, то в течение 15 дней со дня получения акта он может направить в территориальное отделение Пенсионного фонда письменные возражения ч.

Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, а также правила подачи отчетности по взносам меняются с 1 января года Федеральный закон от 28 июня г. Необходимо учесть все изменения, чтобы правильно рассчитать страховые взносы и избежать санкций.

За выявленные нарушения работодатель может быть привлечен к материальной и административной ответственности. В рамках материальной ответственности Пенсионный фонд может взыскать с организации штраф, пени и недоимки по уплате страховых взносов. Это происходит в течение трех месяцев со дня выявления недоимки ст.

В рамках административной ответственности должностное лицо могут оштрафовать на сумму от до рублей ст. Поэтому работникам отдела кадров следует привести в порядок первичные документы по учету кадров: коллективные договоры, штатное расписание, график отпусков, личные карточки и др.

Особое внимание уделите документам, подтверждающим занятость во вредных условиях труда, а также по сотрудникам-нерезидентам. Во время проверки контролеры требуют показать различные документы. Изучите этот список. Это нарушение. Регистры бухучета инспекторы вправе требовать во время проверки. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе.

Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам.

Приостановление выездной налоговой проверки

Какие документы имеет право запросить ИФНС, и должен предоставить налогоплательщик при камеральной и выездной проверках? При проведении камеральной налоговой проверки налоговый орган не вправе истребовать у налогоплательщика дополнительные сведения и документы, если иное не предусмотрено настоящей статьей или если представление таких документов вместе с налоговой декларацией расчетом не предусмотрено настоящим Кодексом. По смыслу статей 88, 93 Кодекса требование о представлении необходимых для налоговой проверки документов должно содержать достаточно определенные данные о документах, которые истребуются налоговым органом, а сами истребуемые документы должны иметь отношение к предмету налоговой проверки.

Инспекторы вправе истребовать у компании любые документы, которые, по их мнению, необходимы для проведения контрольных мероприятий. Такой вывод следует из решения ФНС России от

Стандартный срок для выездной налоговой проверки — два месяца. Если этого срока недостаточно, налоговики имеют право вынести решение о продлении или приостановлении налоговой проверки, и активно этим правом пользуются. Но для этого у них должны быть основания. В этой статье мы расскажем, на каких основаниях могут приостановить выездную проверку, на какой срок, и какие при этом есть права у налогоплательщика и проверяющих. Вопреки названию, проверочные мероприятия на время паузы совсем не прекращаются.

Какие документы могут запросить налоговики во время выездной проверки

Истребование документов должно проводиться в соответствии со ст. Рассылка подобных требований осуществляется с целью получить больше сведений о налогоплательщике. Имея в своем распоряжении широкий набор инструментов налогового контроля, ИФНС имеет возможность отслеживать налоговые риски. Однако инспекторы запрашивают от компаний документы, и не относящиеся к проверяемой сделке, а позволяющие получить сведения об их деятельности для углубленного изучения и выявления имеющихся у них налоговых нарушений. Такая ситуация — далеко не редкость. Например, случай из судебной практики - Постановление Арбитражного суда Московского округа от Налоговый орган запросил вне рамок налоговой проверки за гг. Запрошенный перечень документов не касается какой-либо сделки или конкретного контрагента, поэтому противоречит пп 1,2 ст.

Какие документы могут запросить при проверке?

В ходе выездных налоговых проверок у проверяемых лиц нередко возникают вопросы о том, насколько правомерны действия налоговых инспекторов, как часто, в какие сроки и в каких формах могут проводиться проверки. Чтобы во всеоружии встретить проверяющих, налогоплательщик должен великолепно ориентироваться в НК РФ, знать свои права и обязанности, а также действия, которые можно предпринять для успешного прохождения проверки. Выездная налоговая проверка — то, чего больше всего боятся налогоплательщики. Это связано не только с опасениями выявления нарушений и доначисления налогов.

Встречная проверка — истребование налоговой инспекцией документов или информации, которые касаются:.

Ниже мы рассмотрим, какие нарушения из нашей практики допускают инспекции и как на них реагировать налогоплательщику. В частности, рассмотрим следующие вопросы:. Предметом камеральной проверки является представленная налоговая декларация.

Встречные налоговые проверки

В статье рассматриваются вопросы взаимодействия налогоплательщиков с налоговыми органами при проведении выездных и камеральных налоговых проверок с учетом правоприменительной практики. Проверка соблюдения законодательства о налогах и сборах осуществляется налоговыми органами посредством налогового контроля, в частности проведением камеральных и выездных налоговых проверок. Нормы НК РФ позволяют налоговым органам в ходе проверок применять различные методы налогового контроля: допросы, осмотры, истребование, выемку и экспертизу документов, инвентаризацию.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Налоговая проверка после закрытия ИП (ИП/РФ)

Документы касаются закупок, которые унитарное предприятие осуществляло в соответствии с нормами Федерального закона от Речь идет о закупках стоимостью свыше 15 млн. Проверка касается всех налогов за периоды гг. Правомерно ли требование запрашивать эти документы? В соответствии с пп. Со своей стороны налоговые органы вправе, в частности: — требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам и или форматам в электронной форме, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты удержания и перечисления налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты удержания и перечисления налогов, сборов; — проводить налоговые проверки в порядке, установленном НК РФ пп.

Встречная налоговая проверка

Встречная проверка — это довольно распространенное явление. Она не так страшна, как, к примеру, выездная. Тем не менее, существует ряд подводных камней, зная которые, вы сможете пройти встречную проверку с наименьшими потерями. Встречная проверка — это одно из мероприятий налогового контроля, в ходе которого ИФНС запрашивает информацию по деятельности проверяемой компании у ее контрагентов. Поэтому если вы получили требование о представлении документов либо информации, это значит, что одного из ваших контрагентов покупателя или поставщика либо уже проверяет, либо планирует проверить налоговая. Инспекторы могут назначить встречную проверку документов, чтобы проверить какую-то сделку, убедиться в ее наличии. Документы, как правило, требуют, если проверка у контрагента уже идет.

При проведении налоговой проверки инспекторы вправе запрашивать у Отметим, налогоплательщик имеет право не выполнять неправомерные в ходе выездной налоговой проверки истребовали у налогоплательщика.

Введите свой e-mail, если хотите получить ответ. Войти в систему Возможности Цены Регистрация бизнеса. Справочная Блог. Все статьи по теме. Ольга Аввакумова.

Какие документы могут запросить налоговики в ходе выездной проверки

Выполнить можно только 3—5 пунктов. Отменяем штраф за непредставление документов. Компании эти документы представляют. Это, например, аналитические таблицы, расшифровки или справки.

Налоговый контроль выходит за рамки

В ходе выездной налоговой проверки инспекция имеет право требовать только предоставления документов. Требовать составления реестра документов по специальной форме она не имеет права. Полномочия налоговых органов при проведении выездной налоговой проверке перечислены в Налоговом кодексе.

Когда приходит налоговая проверка, кто-то уверен в своих силах, кто-то немного нервничает, а кто-то просто паникует. Бывает всякое.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Лекторы — ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов: В. Витрянский, Л. Михеева, Е.

Получение писем из налоговой инспекции нельзя назвать приятным сюрпризом, особенно, если речь идет о требовании представить пояснения или какие-то документы. Такое требование может прийти в любой момент, даже если в отношении организации не проходит ни камеральная, ни выездная проверка. Налоговики имеют право запросить информацию и документы не только в отношении проверяемого лица, но и в отношении его контрагентов п. Это значит, что если один из ваших контрагентов подвергся выездной проверке, то под прицелом может оказаться и ваша организация. Шпаргалка про статье от редакции БУХ.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВЫЕЗДНАЯ ПРОВЕРКА: помогаем проходить выездную налоговую проверку без паники -- ЮСТИКОМ
Комментариев: 5
  1. lonsaubypu

    Я присоединяюсь ко всему выше сказанному.

  2. intripocper

    Извините за то, что вмешиваюсь… У меня похожая ситуация. Готов помочь.

  3. Милица

    Лучше поздно, чем никогда.

  4. Марианна

    Предлагаю Вам зайти на сайт, на котором есть много информации по этому вопросу.

  5. amesunad

    Где я могу об этом прочитать?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.