Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Консультация юриста > работа > Журнал учета и контроля гсм на транспорте

Журнал учета и контроля гсм на транспорте

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Отражаются наименование, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица. Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам. Оставьте, пожалуйста, свой адрес, если Вы хотите получать интересную профессиональную информацию. Вы хотите познакомиться с изданиями Аюдар Инфо ближе?

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Учет ГСМ: как составить путевой лист и списать расходы в 1С

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в постановлении Второго арбитражного апелляционного суда от Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни в т. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета ч. Формы первичных документов утвердите в учетной политике п. Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах.

Формы регистров утверждает руководитель организации. При внесении исправлений в регистры нужно проставить дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра с расшифровкой. Сотрудник, ответственный за оформление первичного документа, должен обеспечить его своевременную передачу для внесения в регистры бухучета. При этом данный сотрудник несет ответственность за достоверность данных, зафиксированных в первичном документе.

Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Дебет 20 23, 26, Кредит — списана стоимость израсходованного топлива на основании путевого листа. Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от От требований к Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Петрозаводску Республики Карелия заявитель отказался.

Определением Арбитражного суда Ярославской области от Решением Арбитражного суда Ярославской области от Инспекция с принятым решением суда не согласилась, обратилась во Второй арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой. В отношении операций по приобретению у ООО "Доминанта" нефтепродуктов заявитель жалобы указывает на то, что Инспекцией установлены обстоятельства и факты, указывающие на отсутствие реальности поставок ООО "Доминанта" нефтепродуктов.

ООО "Пальметта", ООО "Булик" имеют признаки фирмы "однодневки"; не представили документы, подтверждающие реализацию и доставку нефтепродуктов; не располагали материальными и трудовыми ресурсами для осуществления хозяйственной деятельности; руководители организаций отрицают участие в их деятельности; договор между ООО "Пальметта" и ООО "Доминанта" является типовым договором поставки.

Инспекция ссылается на то, что ООО "Доминанта" создано незадолго до заключения договора поставки с Обществом, вело хозяйственную деятельность только с одним покупателем - Обществом, ООО "СВС" не представило заявки на топливо, бункеровочные квитанции предусмотренные договором поставки. Инспекция считает, что представленные Обществом документы по спорным хозяйственным операциям носят недостоверный характер, товарные накладные не содержат дат передачи и получения топлива, составлены не по унифицированной форме, не содержат обязательных реквизитов.

Из представленных документов нельзя установить, каким транспортом осуществлялась доставка нефтепродуктов. Инспекция обращает внимание на то, что документы по поставкам нефтепродуктов от ОАО "Сибнефть-Ярославльнефтепродукт", ООО "Нижегород-Бункер" оформлены надлежащим образом товарно-транспортные накладные, расписки о получении топлива, бункеровочные квитанции и т.

Инспекция полагает, что документы по спорным хозяйственным операциям составлены формально, не в момент совершения хозяйственных операций, накладные подписаны со стороны ООО "Доминанта" Патрушевым С.

В силу отсутствия рабочей силы и материально-технической базы участие ООО "Доминанта" в процессе реализации нефтепродуктов заключалось только в оформлении документов; денежные средства в основном снимались наличными и не участвовали в хозяйственной деятельности организации; ООО "Доминанта" фактически производило оплату за нефтепродуктов за счет денежных средств Общества.

Инспекция считает, что имеются доказательства согласованности действий Общества и ООО "Доминанта", их направленности на получение налоговой выгоды. Также заявитель жалобы считает, что произведенный Обществом расчет сумм налога на добавленную стоимость, неправомерно заявленного к вычету и подлежащего восстановлению, не соответствует требованиям сопоставимости показателей, применяемых для расчета пропорции, и не позволяет достоверно определить суммы подлежащего к вычету налога на добавленную стоимость, относящегося к приобретенным товарно-материальным ценностям, использованным для осуществления облагаемых налогом на добавленную стоимость операций.

Инспекция указывает на то, что при определении пропорции сумм налога на добавленную стоимость необходимо применять сопоставимые показатели. В данном случае таким показателем является удельный вес стоимости отгруженных товаров работ, услуг , необлагаемых налогом на добавленную стоимость, в общей стоимости отгруженных товаров работ, услуг за налоговый период.

Инспекция указывает на то, что методом прямого счета невозможно определить какое количество товарно-материальных ценностей будет использовано для облагаемой и необлагаемой налогом на добавленную стоимость деятельности, соответственно на момент приобретения таких ценностей невозможно определить "входной" налог на добавленную стоимость. При отсутствии у Общества раздельного учета "входного" налога на добавленную стоимость по товарам работам, услугам , при отсутствии у налогового органа возможности распределить "входной" налог на добавленную стоимость, произведенный Инспекцией расчет налога на добавленную стоимость, подлежащего к вычету, является единственным возможным.

Кроме того, Инспекция не согласна с уменьшением судом первой инстанции штрафа до 5 рублей, поскольку в качестве оснований для снижения размера штрафа суд указал те обстоятельства, которые уже были учтены налоговым органом по итогам выездной налоговой проверки.

Общество в отзыве на апелляционную жалобу с доводами Инспекции не согласно, просит оставить решение суда без изменения. В судебном заседании, проведенном с использованием систем видеоконференцсвязи с Арбитражным судом Ярославской области, представители Инспекции поддержали доводы, изложенные в апелляционной жалобе.

Представитель Общества в судебном заседании суда апелляционной инстанции поддержал доводы отзыва на апелляционную жалобу. Законность решения Арбитражного суда Ярославской области проверена Вторым арбитражным апелляционным судом в порядке, установленном статьями , , Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. Как следует из материалов дела, Инспекцией проведена выездная налоговая проверка Общества по вопросам правильности исчисления и своевременности уплаты удержания, перечисления по всем налогам и сборам за период с По итогам рассмотрения материалов выездной налоговой проверки заместителем начальника Инспекции принято решение от Данным решением Обществу предложено уплатить указанную сумму штрафа, 26 рублей налогов, 4 рублей пени.

Решением Управления Федеральной налоговой службы по Ярославской области от Не согласившись с решением Инспекции, Общество обратилось в арбитражный суд с настоящим заявлением. По результатам выездной налоговой проверки Инспекция пришла к выводу о том, что Общество неправомерно включило в состав расходов при исчислении налога на прибыль за год затраты на приобретение нефтепродуктов у ООО "Доминанта" через поставщиков ООО "Доминанта" - ООО "Пальметта" и ООО "Булик" в сумме 48 рублей, а также неправомерно приняло к налоговому вычету при исчислении налога на добавленную стоимость за 2 - 4 кварталы года предъявленный ООО "Доминанта" налог на добавленную стоимость в сумме 8 рублей при приобретении нефтепродуктов.

Рассмотрев апелляционную жалобу, суд апелляционной инстанции не нашел оснований для ее удовлетворения. В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее - Кодекс налогоплательщик вправе уменьшить общую сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей настоящего Кодекса, на установленные настоящей статьей налоговые вычеты. Вычетам подлежат суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров работ, услуг , а также имущественных прав на территории Российской Федерации, в отношении товаров работ, услуг , а также имущественных прав, приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с главой 21 настоящего Кодекса, за исключением товаров, предусмотренных пунктом 2 статьи настоящего Кодекса; товаров работ, услуг , приобретаемых для перепродажи.

В силу пункта 1 статьи Кодекса налоговые вычеты, предусмотренные статьей настоящего Кодекса, производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров работ, услуг , имущественных прав. Вычетам подлежат, если иное не установлено настоящей статьей, только суммы налога, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров работ, услуг , имущественных прав на территории Российской Федерации, после принятия на учет указанных товаров работ, услуг , имущественных прав с учетом особенностей, предусмотренных настоящей статьей и при наличии соответствующих первичных документов.

Согласно пункту 1 статьи Кодекса счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 настоящего Кодекса. В соответствии со статьей Кодекса объектом налогообложения по налогу на прибыль организаций признается прибыль, полученная налогоплательщиком.

Прибылью в целях настоящей главы признается для российских организаций - полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с настоящей главой.

Согласно пункту 1 статьи Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты а в случаях, предусмотренных статьей настоящего Кодекса, убытки , осуществленные понесенные налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Как следует из материалов дела и установлено судом первой инстанции, Общество покупатель и ООО "Доминанта" поставщик заключили договор поставки от По условиям договора поставщик обязуется поставить и по требованию покупателя доставить забункеровать на борт судна горюче-смазочные материалы нефтепродукты на суда технические средства , принадлежащие покупателю либо зафрахтованные им, а покупатель обязан принять и оплатить нефтепродукты и услуги доставки в услуги доставки входит бункеровка.

Под бункеровкой понимается снабжение судов технических средств покупателя нефтепродуктами средствами поставщика. Под поставкой понимается передача нефтепродуктов в собственность покупателя на условиях франко-борт покупателя. Цена, количество, наименование, вид и срок поставки, срок оплаты нефтепродуктов, а также другие необходимые условия поставки определяются в заявках, подаваемых в соответствии с условиями договора и являющихся его неотъемлемой частью пункт 1.

Содержание заявки установлено пунктом 2. Согласно пунктам 2. Поставщик в течение 8 часов с момента получения заявки и при отсутствии возражений со своей стороны производит согласование отгрузки нефтепродуктов путем подтверждения заявки и доведения сведений об этом в адрес покупателя с использованием факсимильной связи.

В соответствии с пунктом 3. Все отгрузочные документы, указанные в данном пункте, заверяются печатями судов транспортных средств покупателя и поставщика и подписями лиц, ответственных за приемку и отгрузку нефтепродуктов.

Квитанция является основанием для выставления покупателю счета-фактуры за полученные нефтепродукты пункт 3. Цена на нефтепродукты устанавливается на основании согласованной между сторонами заявки в порядке, предусмотренном статьей 2, на каждую конкретную партию нефтепродуктов пункт 5 договора. Стоимость услуг по доставке нефтепродуктов на борт судна бункеровка входит в цену нефтепродуктов.

В году Общество приобрело у ООО "Доминанта" 5 кг дизельного топлива и масла далее - нефтепродукты на общую сумму рублей, в том числе налог на добавленную стоимость в сумме 17 рублей. Факт поставки нефтепродуктов подтверждается товарными накладными формы Торг, накладными листы дела 9 - 71 том 2, листы дела 1 - 46 том 6, листы дела 1 - 23 том 7. Нефтепродукты фактически Обществом получены, оприходованы, приобретение их связано с производственной деятельностью Общества.

На оплату поставленных нефтепродуктов ООО "Доминанта" выставило в адрес Общества счета-фактуры листы дела 95 - том 5. Общество произвело оплату за поставленные нефтепродукты в полном объеме путем перечисления денежных средств на расчетный счет ООО "Доминанта" платежные поручения, акт сверки за период с В ходе выездной налоговой проверки ООО "Доминанта" подтвердило факт хозяйственных операций с Обществом по поставке нефтепродуктов, представило соответствующие документы.

Из документов видно, что реализованные Обществу нефтепродукты ООО "Доминанта" приобретало у указанных лиц. Заявку на отпуск нефтепродуктов с указанием количества необходимых нефтепродуктов Общество подавало устно или по телефону представителю, он - Грибову П. Отпуск нефтепродуктов в адрес Общества производился на основании договора, бункеровочных накладных, товарных накладных, счетов-фактур.

В рамках агентского договора от Нефтепродукты бункеровались на теплоход Общества. Расчеты с ООО "Пальметта" осуществлялись безналичным путем. Общество само определяло, где и чьим топливом производить бункеровку своих судов. Грибов П. Ярославль, ул. Свердлова, 34, 57, руководитель Уханков А. Предложение о сотрудничестве с ООО "Булик" получил от представителя, который привез 2 экземпляра агентского договора от Инженер отдела Воеводина Т.

Поиском поставщиков топлива занимается начальник отдела Ворошилов С. Механик-шкипер указанного теплохода Козлов С. Указанное судно не самоходное, буксируется в место бункеровки топливом при помощи буксиров-толкачей. Емкость дизельного топлива, количество топлива определяется на основании счетчиков, также проводятся замеры мерной линейкой. Информация о поставщике топлива и количестве топлива, которое будет бункероваться, доводилась в устной форме диспетчером или сотрудниками топливного отдела.

Бункеровка топлива проводилась на основании накладных в основном на нефтебазе, либо от различных судов, собственники судов ему не известны. Отчет о наличии и движении нефтепродуктов заполняется Козловым С.

Накладная на прием дизельного топлива от ООО "Доминанта" подписывалась по окончании бункеровки, после замера топлива, от ООО "Доминанта" сдавал нефтепродукты на основании накладной Патрушев С.

Бункеровка теплохода производилась при помощи топливных насосов, шланга листы дела 14 - 17 том 5. Сменные механики-шкиперы Прасолов В. Судно оборудовано двумя счетчиками: на приемку топлива и на выдачу топлива, они опломбированы, топливо учитывается на основании журналов и реестров. Журнал хранится на судне, а реестры передаются в топливный отдел.

Сменный инженер флота Курочкина Л.

Журналы учета и регистрации путевых листов, ГСМ, движения транспорта

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях. Утверждены Минсельхозом РФ N 44н, Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря г. N н, Методических рекомендаций по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций, утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13 июня года N , и Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 31 января года N Настоящие Методические рекомендации определяют основные положения и порядок получения, хранения, выдачи, расходования и учета горюче-смазочных материалов, а также особенности их учета, приобретенных на автозаправочных станциях за наличный расчет и по талонам.

Расходы на обучение, повышение квалификации и переподготовку водителей. Государственное регулирование транспортной деятельности. Формы централизованных государственных статистических наблюдений.

С необходимостью оформлять путевые листы сталкиваются многие организации, на балансе которых находятся автотранспортные средства. По какой форме и с какой периодичностью необходимо оформлять путевые листы? Можно ли обойтись без них? Какие изменения были внесены Приказом Минтранса РФ от

Документы по учету ГСМ в сельскохозяйственных организациях

Согласно требованиям п. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления налогоплательщиком деятельности, направленной для получения дохода. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В соответствии с пп. Как видно из формулировки пп. В связи с этим, в настоящее время списание горюче-смазочных материалов на производство осуществляется двумя способами:. В настоящее время на бухгалтерские, ни налоговые документы не устанавливают предельные нормы расходов на ГСМ, которые можно списывать на расходы.

Списание ГСМ: нормы расхода, оформление и отражение в учете

Реклама на этой странице. Система независима от производителя оборудования, позволяет осуществлять интеграцию с оборудованием, установленным у заказчика бортовыми блоками, датчиками. Одной из основных задач, решаемых системой, является автоматизация подготовки и обработки путевых листов, заявок и разнарядок на транспортные средства, журналов учета путевых листов, нарядов и карточек учета произведенных работ. При использовании GPS-приемников, и датчиков топлива осуществляется контроль фактически произведенных работ по перевозке грузов, а также автоматизированный учет расхода топлива.

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет.

Одна из основных статей расходов в транспортных компаниях, имеющих на балансе автотранспорт, строительные машины, механизмы, — это затраты на ГСМ, аккумуляторы, автомобильные шины, ремонт и дорогостоящие запасные части 1. Поэтому грамотно организованный учет и контроль за движением таких материально-производственных запасов имеет огромное значение и прежде всего для собственников. Проверяющим органам также будет интересно, насколько обоснованы затраты налогоплательщика и связаны ли они с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода.

Топ-10: списываем ГСМ

Организация должна разработать самостоятельно ряд документов по учету движения топлива при эксплуатации автомобилей. В современных условиях деятельность любой организации не представляется эффективной без использования автотранспортных средств: легковых, грузовых автомобилей, автобусов. При этом топливо является основной составляющей расходов при эксплуатации транспорта. В предлагаемом материале рассмотрены требования законодательства, касающиеся документального оформления движения топлива в организации, а также предложены варианты оформления документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Централизованные системы учета и контроля ГСМ на предприятии

Абсолютное большинство российских государственных учреждений имеют в своем распоряжении парк транспортных средств и различных механизированных агрегатов. При этом во многих учреждениях этот парк настолько существенен, что расход ГСМ является значительной статьей затрат, а учет ГСМ является важнейшим участком работы бухгалтерии этого учреждения. Напомним, Федеральный закон от Также путевой лист служит основным документом, на основании которого производится списание ГСМ. Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в постановлении Второго арбитражного апелляционного суда от Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни в т. Формы первичных документов определяет руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета ч. Формы первичных документов утвердите в учетной политике п. Данные, содержащиеся в первичных документах, отражаются в бухгалтерских регистрах.

Пензенская область Бизнес-журнал. Объединенная Например, есть разные способы контроля движения ГСМ. Такой датчик позволяет ве- сти учет топлива с высокой точностью. Нужен он фактический пробег транспорта.

Бухгалтеры, которые отвечают за учет горюче-смазочных материалов ГСМ , сталкиваются со множеством проблем. Итак, для целей расчета норм расхода топлива обновлены следующие разделы:. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Если для машины нет утвержденного Минтрансом лимита либо организация решила использовать другое значение, она вправе рассчитать собственный лимит. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым.

Учет ГСМ: как составить путевой лист и списать расходы в 1С

Во многих организациям неотъемлемыми и важными единицами учета являются горюче-смазочные материалы и транспорт. Учет ГСМ на предприятии можно проводить при помощи путевых листов для автомобилей. Учет путевых листов поможет организовать и поддерживать контроль топлива и транспорта, задействованного на предприятии.

Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации. Инструкция определяет основные положения и общие правила организации достоверного учета ГСМ и его документального оформления во всех подразделениях авиапредприятий, использующих ГСМ. С вводом в действие настоящей Инструкции утрачивают силу следующие документы: 1. Указание МГА от

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов.

Москва Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород. Новый Уренгой.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3.05. Документальный учет транспортных расходов.
Комментариев: 4
  1. Селиверст

    гы бурундук=)

  2. climotasin93

    Большое спасибо за информацию. Теперь я буду это знать.

  3. Любомила

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  4. verfina

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Пишите мне в PM, поговорим.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.